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總務處

總務處 / 2020-08-25 / 點閱數: 2655

  • 本處成員
  • 業務職掌
總務主任:李銘哲

電話:03-3801710#510

E-mail:tf040715@rses.tyc.edu.tw

 

事務組長:林后駿

電話:03-3801710#520

E-mail:bradlin14@rses.tyc.edu.tw

 

文書組長:范美智

電話:03-3801710#540

E-mail:gracefan@rses.tyc.edu.tw

 

 

幹事兼出納組長:黃怡臻

電話:03-3801710#530

E-mail:llh123@rses.tyc.edu.tw

總務主任
一、總務工作計劃及各項章則。
二、本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。
三、有關業務法令適用疑義之解答與請示。
四、辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
五、督導學校環境綠化美化事項。
六、督導營繕工程相關事宜。
七、督導學校門禁管理及安全防護事項。
八、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
九、年度計劃列管項目之選定與執行進度追蹤、考核。
十、上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
十一、會同學務處辦理各項演習。
十二、涉及國家賠償法案件之處理。
十三、校園規劃相關事宜。
十四、有關總務工作資訊之搜集與建檔。
十五、其他相關業務及上級交辦事項。
事務組長
一、校園設施之整理、修繕。
二、飲水給水設備與維護。
三、電路措施、廣播系統之管理與維修。
四、執行學校環境綠化美化事項。
五、辦理營繕工程相關事宜。
六、辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
七、庶務工作管理。
八、臨時人員之僱用與管理。
九、車輛管理辦與安全督導。
十、配合各項典禮及活動會場佈置。
十一、慶弔禮相關事宜處理。
十二、定期檢查、保養、清點消防器材。
十三、辦理校長交接事宜。
物品管理
一、物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
二、經管物品出借、收回登記。
三、調配課桌椅。
財物管理
一、財產管理規則之擬訂與修正。
二、財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
三、財產使用年限之評定與財產清點等事項。
四、財產增減之造報。
五、財產毀損報廢之處理。
六、編造財產目錄。
七、辦公廳所、教室之調配。
文書組長

一、 文書處理辦法之擬定與修正。
二、 文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。
三、 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
四、 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
五、 郵遞文件登記與郵資管理。
六、 退稿及歸檔。
七、 整理與保管檔案。
八、 銷毀已逾保存年限公文。
九、 印信之使用保管。(文件用印)
十、全校性會議記錄及整理。
十一、開會通知單處理。

十二、其他有關文書及交辦事項處理。
出納組長
一、 出納管理辦法之擬訂。
二、 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
三、 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
四、 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
五、 填發收款收據。
六、 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
七、 依冊發放代課鐘點費。
八、 公庫支票保管及填發。
九、 保管有價證券。
十、 代辦費之收支保管。
十一、扣繳公保、勞保、眷保保費。
十二、繳納平安保險費。
十三、繳納教科書成本費。
十四、編造教職員工薪水、實配及補助保險費給予清冊。
十五、編製公庫存款差額解釋表。
十六、編製短期代課請領清冊。
十七、代辦公教儲蓄。
十八、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
十九、其他有關出納交辦事項。